Модуль Финансовый архив
Позволяет организовать централизованное хранение финансово-хозяйственных документов, подготовиться к налоговым и аудиторским проверкам, организовать быстрый поиск документов финансового архива.
Предоставляемые преимущества:
В 15 раз сокращаются потери документов.
- В системе формируется единый архив электронных и бумажных документов по финансово-хозяйственной деятельности организации. Сокращается время на обработку документов;
- Бумажные документы заносятся в архив в виде скан-копий, а электронные — напрямую через сервис обмена. С помощью интеллектуального решения Directum Insarco заполнение реквизитов карточки производится автоматически;
- Поддерживается работа с формализованными документами (УПД): хранение в специальном формате, просмотр;
- Доступ к архиву разграничивается: для сотрудников настраиваются соответствующие их должности права;
- Длительность хранения документов регулируется законодательством и политикой самой компании.
Полный контроль над задачами
В 4 раза сокращаются сроки согласования и подготовки документов.
- Согласование ведется в задачах с настроенным маршрутом — четко определен круг согласующих и сроки рассмотрения;
- Документы подписываются квалифицированной ЭП, так гарантируются их неизменность и юридическая значимость;
- Издержки на доставку сокращаются, если документ отправляется контрагенту через сервис обмена — это можно сделать, не выходя из системы;
- Факты отправки, получения и возврата документов строго контролируются.
- Документы подписываются квалифицированной ЭП, так гарантируются их неизменность и юридическая значимость;
- Издержки на доставку сокращаются, если документ отправляется контрагенту через сервис обмена — это можно сделать, не выходя из системы;
- Факты отправки, получения и возврата документов строго контролируются.
Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам без лишних усилий
В 7-12 раз сокращается время подготовки к проверкам.
- В системе предусмотрены готовые сценарии подготовки к проверкам, так снижается риск несвоевременного представления документов в контролирующие органы;
- Документы можно быстро выгрузить в соответствии с требованиями контролирующих органов в электронном виде (вместе с документами выгружаются и электронные подписи, и служебные документы) или бумажном (в т.ч. с проставлением штампа ЭП);
- Легко найти и выгрузить сразу комплект документов по сделке.
- Документы можно быстро выгрузить в соответствии с требованиями контролирующих органов в электронном виде (вместе с документами выгружаются и электронные подписи, и служебные документы) или бумажном (в т.ч. с проставлением штампа ЭП);
- Легко найти и выгрузить сразу комплект документов по сделке.
Удобный поиск документов для сверки с контрагентами
В 7-20 раз увеличивается скорость поиска документов.
- Документы по одной сделке связываются в единый комплект, поэтому все сопроводительные документы всегда под рукой;
- Чтобы найти комплект, в поиске достаточно указать один или несколько параметров по какому-либо связанному документу.
- Чтобы найти комплект, в поиске достаточно указать один или несколько параметров по какому-либо связанному документу.