Интеграция с Active Directory
Если в компании используется служба каталогов Active Directory, то с помощью шаблона технического решения «Интеграция с Active Directory» можно импортировать данные о сотрудниках из домена в систему Directum.
Решение позволяет:
- автоматизировать регулярный импорт данных из службы каталогов Active Directory в Directum.
Таким образом, вам больше не придется вручную вводить данные о сотрудниках в Directum.
Описание решения
Шаблон решения закрывает следующие задачи:
- создает записи сотрудников при приеме на работу;
- обновляет данные в системе при организационных изменениях;
- закрывает записи сотрудников при увольнении.
После первичной выгрузки учетных записей сотрудников в Active Directory администратор может настроить импорт по расписанию. Периодичность обновления данных настраивается с помощью назначенных заданий Windows. Таким образом, все изменения в Active Directory отображаются в системе Directum автоматически.
Специальная утилита обеспечивает обмен данными с сервером приложений Directum через интернет. Из Active Directory данные выгружаются в файл формата JSON. Сервер приложений обрабатывает полученный JSON-файл и создает записи в Directum.
Перенос данных может выполнить сотрудник, отвечающий за настройку системы Directum. Выгрузка данных настраивается в XML-файле.
По умолчанию из Active Directory в Directum выгружается стандартный набор данных: логин учетной записи, ФИО, должность и подразделение сотрудника, а также электронная почта и номера телефонов. С помощью гибкого инструмента настройки можно дополнить этот список и адаптировать логику решения под бизнес-процессы компании.
Для контроля результатов импорта ответственным сотрудникам приходят уведомления и задания, которые содержат информацию о созданных записях сотрудников или об ошибках, если они возникли.
Использование шаблона решения помогает исключить ручное заполнение информации о сотрудниках в различных ситуациях:
- при переводе сотрудника из одного подразделения в другое обновленные данные из Active Directory отражаются и в Directum;
- если у сотрудника поменялась личная информация, то достаточно внести изменения в карточку Active Directory, и данные в Directum обновляются автоматически.