Интеграция Directum с Microsoft Office
Решение «Интеграция Directum с Microsoft Office» позволяет выполнять действия документами системы напрямую из приложений Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Microsoft PowerPoint. Это повышает комфорт и скорость работы с документацией.Описание решения
Решение представляет собой надстройку для приложений Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Microsoft PowerPoint. Чтобы воспользоваться его возможностями, достаточно нажать на кнопку на ленте и выбрать нужное действие:
После установки решения в офисных приложениях появится возможность:
- сохранять письма и их вложения из Microsoft Outlook напрямую в Directum Insarco. Например, если контрагент прислал по почте предварительный вариант договора, то его можно быстро занести в систему и отправить на рассмотрение заинтересованным лицам;
- в пару кликов сохранять в системе открытые документы. Это может потребоваться, если необходимо быстро занести в систему документ, который вы создали и редактируете локально на компьютере;
- сохранить изменения в новой версии документа. Например, если в документ вносятся изменения, но прежняя версия также может понадобиться для дальнейшей работы;
- сравнивать две версии одного документа. Для удобства отслеживания все изменения подчеркиваются и выделяются красным цветом:
- в пару кликов сохранять в системе открытые документы. Это может потребоваться, если необходимо быстро занести в систему документ, который вы создали и редактируете локально на компьютере;
- сохранить изменения в новой версии документа. Например, если в документ вносятся изменения, но прежняя версия также может понадобиться для дальнейшей работы;
- сравнивать две версии одного документа. Для удобства отслеживания все изменения подчеркиваются и выделяются красным цветом:
- копировать ссылку на открытый документ, например, если необходимо вложить документ в задачу или задание;
- по ссылкам в тексте открывать карточку документов или их содержимое для чтения или редактирования. Благодаря этому сотрудники смогут быстрее находить нужные документы в системе.
- в тексте обновить имя ссылки на документ Directum Insarco. Например, если имя документа было указано неверно или изменилось в системе.
- по ссылкам в тексте открывать карточку документов или их содержимое для чтения или редактирования. Благодаря этому сотрудники смогут быстрее находить нужные документы в системе.
- в тексте обновить имя ссылки на документ Directum Insarco. Например, если имя документа было указано неверно или изменилось в системе.
Бизнес-эффект
Решение позволяет выполнять действия с документами системы, не переключаясь в веб-клиент Directum. Благодаря этому повышается комфорт и скорость работы сотрудников с документами системы в приложениях Microsoft Office.