Insar Consulting
ТОО «ИНСАР КОНСАЛТИНГ»
Астана
Астана
+7 (7172) 62-50-58
Пн.-Пт. с 9:00 до 18:00
Сб.-Вс. Выходной
район Есиль, ул. Туркiстан, д. 8/2
Компания
  • О компании
  • Партнеры
  • Вакансии
Каталог
  • 1С ERP
    1С ERP
  • КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОДУКТЫ 1С
    КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОДУКТЫ 1С
  • ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С
    ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С
  • КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
    КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
    • Qlik
  • ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
    ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
    • Модули
    • Решения
    • Технические требования
    • Рекомендации по выбору сканера штрих-кодов
Услуги
  • Автоматизация (1С)
    • Внедрение/разработка
    • Сопровождение/Обслуживание
    • Экспресс обследование
  • Бизнес-анализ (BI)
    • Комплексная Аналитика
  • Платформа Directum Insarco
    • Интеллектуальные цифровые процессы
Проекты
Контакты
Новости
    Insar Consulting
    Компания
    • О компании
    • Партнеры
    • Вакансии
    Каталог
    • 1С ERP
      1С ERP
    • КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОДУКТЫ 1С
      КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОДУКТЫ 1С
    • ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С
      ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С
    • КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
      КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
      • Qlik
    • ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
      ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
      • Модули
      • Решения
      • Технические требования
      • Рекомендации по выбору сканера штрих-кодов
    Услуги
    • Автоматизация (1С)
      • Внедрение/разработка
      • Сопровождение/Обслуживание
      • Экспресс обследование
    • Бизнес-анализ (BI)
      • Комплексная Аналитика
    • Платформа Directum Insarco
      • Интеллектуальные цифровые процессы
    Проекты
    Контакты
    Новости
      Insar Consulting
      • Астана
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • Партнеры
        • Вакансии
      • Каталог
        • Назад
        • Каталог
        • 1С ERP
        • КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОДУКТЫ 1С
        • ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С
        • КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
          • Назад
          • КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
          • Qlik
        • ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
          • Назад
          • ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
          • Модули
          • Решения
          • Технические требования
          • Рекомендации по выбору сканера штрих-кодов
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Автоматизация (1С)
          • Назад
          • Автоматизация (1С)
          • Внедрение/разработка
          • Сопровождение/Обслуживание
          • Экспресс обследование
        • Бизнес-анализ (BI)
          • Назад
          • Бизнес-анализ (BI)
          • Комплексная Аналитика
        • Платформа Directum Insarco
          • Назад
          • Платформа Directum Insarco
          • Интеллектуальные цифровые процессы
      • Проекты
      • Контакты
      • Новости
      • +7 (7172) 62-50-58
      район Есиль, ул. Туркiстан, д. 8/2
      info@insarco.kz
      • Главная
      • Продукты
      • ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
      • Решения
      • Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE

      Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE

      Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE
      и P7-Офис

      Знакомая ситуация: нужно поработать с документом, а он занят другим сотрудником. Хорошо, если достаточно посмотреть текст: сколько угодно человек могут открыть документ на чтение. Гораздо хуже, если нужно отредактировать или прорецензировать содержимое. Приходится откладывать работу или просить коллегу закрыть документ, который ему тоже нужен. В результате:

      - увеличивается время подготовки;
      - страдает качество работы, так как из-за откладывания сотрудники забывают, что хотели написать, или решают не ждать, когда освободится документ, и не проверяют его.

      Новое решение Directum Insarco помогает преодолеть перечисленные проблемы. Оно предоставляет интеграцию с облачными редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис в которых документы можно редактировать и рецензировать совместно. Изменения в презентациях и текстовых документах отображаются мгновенно. Рядом с редактируемыми фрагментами отображаются имена сотрудников, которые их изменяют:

       

      Изменения в таблицах отображаются после сохранения.

      В онлайн-редакторах сотрудники могут комментировать документ и обсуждать его в чате. К примеру, с помощью чата удобно модерировать процесс совместного редактирования: договариваться, кто и что будет делать, какой абзац изменять. Либо без отрыва от контекста, обсуждать замечания с рецензентами, не перегружая текст массой комментариев.

      Для удобства работы с решением продуманы следующие механизмы:

      - если по каким-либо причинам привычнее и удобнее работать в локальном редакторе, можно добавить документ в список исключений. Документы из списка будут открываться в локальных редакторах;
      - можно наоборот запретить открывать документ в локальном редакторе, если он часто нужен нескольким сотрудникам. Такой документ будет всегда открываться в онлайн-редакторе, даже если сотрудник в меню пользователя выберет вариант открытия документа данного формата локально;
      - если в меню пользователя вы выбрали вариант открытия документа локально, но другой сотрудник сейчас редактирует его в онлайн-редакторе, можно присоединиться к совместному редактированию, не изменяя настройки:

      - для рецензентов можно включить защиту от редактирования, если этого требуют регламенты компании. Рецензенты смогут просматривать и комментировать содержимое, но изменять текст будут только сотрудники с полными правами на документ;
      - можно скопировать ссылку на редактируемый документ в буфер обмена, чтобы вставить в текст или отправить другому сотруднику по почте. Кроме этого из редактора можно быстро открыть карточку документа. Например, чтобы после доработки договора изменить сумму и валюту;
      - если перед открытием документа казалось, что изменений будет мало, но в процессе вышло иначе, можно сохранить доработанный документ в новую версию. Версии помогут отслеживать историю изменений документа;
      - при работе ночью интерфейс редакторов можно сделать темным. Это позволит снизить нагрузку на зрение.

      С помощью настроек в меню пользователя каждый сотрудник сам решает, использовать онлайн-редакторы для всех форматов, только для некоторых или не использовать вообще:


      Бизнес-эффект

      Таким образом, с помощью решения можно сократить время на подготовку документов, если сотрудники будут оформлять их совместно. Например, в онлайн-редакторах удобно заполнять большие и сводные документы, оформлять заявки на закупку, вносить изменения в проектные документы, отвечать на опросы, готовить презентации, делать расчеты в таблицах.

      Кроме этого решение ускоряет рецензирование и проверку документов, если:

      - процесс согласования идет параллельно и в нем участвует несколько сотрудников;
      - документы для согласования содержат десятки страниц;
      - на согласование отведены сжатые сроки.

      Решение позволяет частично или полностью отказаться от локальных редакторов, таких как Microsoft Office, поддержать стратегию импортозамещения и сэкономить на покупке ПО.






      Поделиться
      Назад к списку
      • 1С ERP
      • КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОДУКТЫ 1С
      • ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С
      • КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
      • ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
        • Модули
        • Решения
        • Технические требования
        • Рекомендации по выбору сканера штрих-кодов
      Цель нашей компании —
      предложение широкого ассортимента программных продуктов.
      © 2023 Все права защищены.

      AH.png
      Наши контакты

      +7 (7172) 62-50-58
      info@insarco.kz
      район Есиль, ул. Туркiстан, д. 8/2