Перед проектной командой стояла задача по созданию единой информационной среды для:

• автоматизации процессов работы с входящей, исходящей и внутренней документацией;

• управления поручениями и задачами на всех уровнях холдинговой структуры;

• обеспечения контроля исполнительской дисциплины;

• стандартизации документооборота в дочерних и зависимых организациях;

• повышения прозрачности и подотчетности внутрикорпоративного взаимодействия.

Проект должен был охватить не только центральный аппарат, но и распределённую группу компаний, входящих в структуру АО НК КМГ.

В рамках реализации проекта выполнены следующие работы:

• Внедрение платформы Directum Insarco как корпоративного решения;

• Разработка архитектуры документооборота с учётом специфики компании и групповой структуры;

• Настройка маршрутов обработки, согласования и исполнения документов;

• Интеграция с существующими ИТ-системами КМГ;

• Проведение обучения ключевых пользователей и администраторов;

• Построение системы контроля исполнения задач и поручений в автоматизированном режиме;

• Постепенное тиражирование системы на дочерние и зависимые организации холдинга.

Создана централизованная система электронного документооборота, охватывающая все уровни группы компаний. Существенно снижены сроки обработки документов и исполнения поручений, увеличена прозрачность всех процессов, связанных с документооборотом. Система позволила унифицировать процедуры взаимодействия между подразделениями, а также обеспечить контроль сроков и качества исполнения задач.