Цель проекта заключалась в разработке и внедрении централизованной аналитической системы, позволяющей:

• Автоматизировать сбор и обработку данных по закупкам от всех дочерних и зависимых организаций КМГ;

• Исключить ручной труд и человеческий фактор в процессе формирования сводной отчетности;

• Обеспечить высокую точность, своевременность и прозрачность информации по закупочной деятельности;

• Повысить эффективность контроля и планирования закупок на уровне группы компаний;

• Упростить доступ к ключевым показателям и сводным аналитическим данным для менеджмента

В рамках проекта были реализованы следующие работы:

• Построена централизованная аналитическая система по закупкам;

• Настроены каналы интеграции с внутренними ИТ-системами дочерних компаний;

• Разработаны шаблоны сводной отчетности и интерактивные панели мониторинга;

• Автоматизированы процессы консолидации, верификации и агрегации данных;

• Внедрен регламент по предоставлению и обновлению данных в рамках отчетных периодов;

• Обеспечен многоуровневый доступ к аналитической информации в зависимости от должностных прав.

Система позволила перейти от ручного сбора данных к автоматизированной и прозрачной модели аналитики. Руководство компании получило доступ к своевременной, точной и сводной информации по закупкам во всей группе КМГ. Повысилась управляемость и обоснованность решений, связанных с контролем расходов и планированием закупок.