Основной задачей проекта являлось создание единой информационной базы, которая обеспечила бы сквозной контроль за финансовыми и кадровыми процессами в 18 филиалах и центральном аппарате Палаты.
Проект был направлен на:
-
централизацию регламентированного учета и кадрового администрирования;
-
автоматизацию стандартных процедур по управлению персоналом;
-
повышение прозрачности финансовых потоков;
-
обеспечение согласованности между действиями отдельных подразделений и стратегией НПП в целом;
-
повышение обоснованности принимаемых управленческих решений;
-
интеграцию с ключевыми внутренними системами, включая корпоративный портал и инфраструктуру пользователей.
Проект реализован в 2019 году и включал полный цикл внедрения ERP-системы.
Выполнены следующие этапы:
-
проведено обследование бизнес-процессов и составлено техническое задание;
-
выполнен перенос начальных данных и финансовых остатков;
-
произведена настройка и кастомизация конфигурации ERP под специфику Палаты;
-
реализована интеграция с корпоративным порталом для обеспечения единой среды взаимодействия;
-
настроена связка с Active Directory для централизованного управления доступами;
-
проведено обучение сотрудников и запущена тестовая эксплуатация;
-
осуществлён запуск системы в опытно-промышленную и затем в промышленную эксплуатацию.
Палата предпринимателей получила мощный централизованный инструмент для управления всеми филиалами в единой системе.
Финансовые и кадровые службы получили доступ к актуальной информации в реальном времени.
Автоматизация рутинных процессов позволила сократить временные и трудовые затраты.
Система была адаптирована под реальные нужды НПП, включая внутренние интеграции и требования по безопасности.
Проект успешно завершён и обеспечил достижение всех запланированных целей.