Обеспечить цифровизацию бумажного документооборота, оптимизировать процесс ввода информации в электронную систему хранения и обеспечить высокую точность распознавания.
Проект ставил следующие задачи:

• Настроить автоматический импорт графических изображений документов (включая сканирование);

• Внедрить систему оптического распознавания текста, символов, штрих-кодов;

• Обогатить изображения метаданными и структурированной информацией;

• Подготовить данные к размещению в электронном архиве;

• Повысить качество и скорость обработки большого объема документов.

В рамках проекта осуществлены следующие работы:

• Поставка и установка программного обеспечения ABBYY Recognition Server;

• Настройка модулей:

  • импорта графических изображений (включая интеграцию со сканирующими устройствами);

  • оптического распознавания текста, меток, штрих-кодов;

  • верификации, индексирования и экспорта результатов;

• Обработка изображений: повышение визуального качества, сжатие, конвертация в нужные форматы;

• Обеспечение сопровождения структуры метаданных для идентификации и архивирования;

• Обучение персонала и тестовая эксплуатация системы.

Была создана надежная система обработки бумажных документов с возможностью точного распознавания и передачи в электронную базу. Существенно сократилось время на обработку и архивирование документов, повысилась прозрачность документооборота и удобство поиска информации.