Базовый модуль управление документами
Позволяет настраивать и исполнять бизнес-процессы разной сложности, организовывать взаимодействия сотрудников, мониторинг процессов..
Предоставляемые преимущества:
В 1,5-3 раза уменьшается стоимость процесса согласования .
- Бизнес-аналитик гибко адаптирует регламент согласования под требования компании с помощью специальных средств для модификации правил;
- Ход процесса можно отследить на схеме маршрута, которая наглядно отображает, на каком этапе находится согласование.
Настройка и исполнение в концепции BPM
.
- В удобном графическом редакторе можно выстроить любой процесс, в том числе не связанный с документами. Схема маршрута, как конструктор, собирается из отдельных блоков. Её можно пошагово отладить и быстро скорректировать. Итоговый вариант не загромождается программной логикой и остается бизнес-ориентированным;
- В процессе могут быть задействованы как статические роли (генеральный директор, главный бухгалтер), так и вычисляемые (руководитель инициатора задачи, ответственный за направление по теме договора);
- Для создания сквозных процессов, которые проходят в разных системах, используются специальные механизмы интеграции;
- чНастроенный бизнес-процесс можно сразу опубликовать. Все новые задачи будут уходить по обновленному маршруту, а ранее стартованные закончат работу по предыдущей версии.
На 20% повышается исполнительская дисциплина .
- Совместная работа организуется через отправку задач и выполнение заданий как в рамках процессов, так и вне их. Задача ставится одному или нескольким исполнителям, указываются сроки и суть работ, добавляются необходимые вложения, например, электронные документы;
- Сотрудники не забудут о задании — оно отображается в их списке входящих, а система напоминает о приближающихся сроках выполнения. Инициатор полностью контролирует процесс — видит переписку и историю изменений вложенных документов;
- По завершении работ инициатор получает задание-контроль с результатами и ответом от исполнителя. При необходимости задачу можно отправить на доработку;
- На период отсутствия сотрудника настраивается замещение: все его входящие задания перенаправляются на коллегу.
- Сотрудники не забудут о задании — оно отображается в их списке входящих, а система напоминает о приближающихся сроках выполнения. Инициатор полностью контролирует процесс — видит переписку и историю изменений вложенных документов;
- По завершении работ инициатор получает задание-контроль с результатами и ответом от исполнителя. При необходимости задачу можно отправить на доработку;
- На период отсутствия сотрудника настраивается замещение: все его входящие задания перенаправляются на коллегу.
Полный контроль над задачами
Мониторинг и анализ процессов компании.
- На контрольной панели руководителям в наглядном виде доступны актуальные данные по основным показателям эффективности;
- Отслеживать собственную эффективность можно с помощью панели виджетов, которые отображают основные показатели работы каждого сотрудника; например, сколько заданий просрочено или сколько нужно выполнить до конца недели. Из виджетов можно быстро перейти к самим заданиям.