Экспресс обследование
Внедрение систем автоматизации повышает конкурентоспособность и управляемость бизнеса. Но прежде чем что-либо покупать, необходимо разобраться: а действительно ли этот программный продукт вам необходим, и решает ли он задачи вашего предприятия; сориентироваться по срокам и по стоимости, определить цели, приоритеты и риски, и вообще, ближе познакомится с работой компании, которой вы доверите внедрение.
Сформировать четкие требования по проекту автоматизации, выбрать технологическую платформу и получить обоснованный бюджет за 2 недели возможно благодаря экспресс-обследованию.
Зачем нужно проводить экспресс-обследование:
· по мировой статистике 30% проектов внедрения без предварительного обследования провалились,
· для серьезного проекта неудача может серьезно пошатнуть бизнес в целом,
· упущенные на старте важные задачи, могут впоследствии привести к переделке уже выполненной реализации,
· если функционала выбранной базовой платформы, будет недостаточно внедрение придется начинать сначала,
· бывает от проекта лучше отказаться не начиная его.
С какими вопросами сталкивается руководитель на старте проекта
· С чего начать?
· Как выбрать систему и технологию?
· Сколько времени займет?
· Описание потребностей как и насколько детально?
· Бизнес-процессы возможно есть необходимость пересмотреть?
· Персонал: как его организовать и что каждый должен делать?
· Как не ошибиться и ничего не пропустить?
· Сколько будет стоить?
3 шага до полной готовности к проекту
Название |
Описание |
Этапы полной готовности проекта |
|
Экспресс-обследование |
- Список задач к реализации,
- Описание ограничений и показателей,
- Выбор базовой технологии,
- Расчет бюджета
|
Описание бизнес-процессов |
- Список процессов,
- Состояние “Как есть”,
- Состояние “Как будет”,
- План перехода.
|
Спецификация требований |
- Детальное описание требований, с формулами, примерами форм и детализацией полей,
- Описание технической реализаций на основе выбранной технологии.
|