Модуль Делопроизводство
Позволяет обрабатывать и регистрировать документы, рассматривать входящую корреспонденцию, выдавать поручения и контролировать исполнение, ознакамливать с документами, искать и контролировать их местонахождения.
Предоставляемые преимущества:
Быстрая обработка и регистрация документов
Сокращение среднего времени регистрации документов на 35-50%.
- Поступающие документы заносятся в систему за пару кликов со сканера или из почты;
- Использование интеллектуального решения DIRECTUM обеспечит автоматическое заполнение всех реквизитов;
- Для быстрого создания исходящих документов в системе есть готовые шаблоны, предусмотрена возможность настройки собственного шаблона для любого вида документа;
- После занесения документу автоматически присваивается журнал регистрации, дата и регистрационный номер;
- Предусмотрена возможность изменения и резервирования номеров регистрации, заполнение пропущенных номеров в журнале, а также блокировка карточки документа от изменений после регистрации.
Удобная работа руководителя
Экономия времени руководителя на 20-30%.
- При рассмотрении документов руководитель может самостоятельно отправлять
поручения, принять документ к сведению или вынести резолюции, а остальную
работу поручить помощнику;
- Помощник может заранее подготовить проект резолюции (предварительный вариант
решения), а руководителю останется только утвердить его;
- Для обеспечения юридической значимости документы подписываются
электронными подписями. Это гарантирует авторство и неизменность документа;
- С помощью мобильных приложений руководители, часто находящиеся
в командировках, могут оперативно решать свои основные задачи.
поручения, принять документ к сведению или вынести резолюции, а остальную
работу поручить помощнику;
- Помощник может заранее подготовить проект резолюции (предварительный вариант
решения), а руководителю останется только утвердить его;
- Для обеспечения юридической значимости документы подписываются
электронными подписями. Это гарантирует авторство и неизменность документа;
- С помощью мобильных приложений руководители, часто находящиеся
в командировках, могут оперативно решать свои основные задачи.
Выдача и контроль исполнения поручений
Исполнительская дисциплина повышается на 20%.
- Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход
их исполнения и проверять выполненные работы;
- Предусмотрены функции формирования простого или составного поручений,
назначение контролера, запрос о продлении срока, запрос отчета по исполнению
поручения и выдача подчиненных поручений;
- Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под
рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную
ситуацию по связанным поручениям;
- Исполнительская дисциплина сотрудников повышается за счет контроля
и самоконтроля своевременности исполнения поручений.
Ознакомление сотрудников с документами
Скорость ознакомления с документами увеличивается в 3 раза
- Сотрудники своевременно получают приказы, распоряжения и указания руководства
для ознакомления;
- Передавать документы сотрудникам можно в электронном виде и под личную
подпись;
- Контролировать процесс просто: в системе видно, кто из сотрудников ознакомился
с документом, а кто еще нет;
- Решение DIRECTUM Bot позволит неавтоматизированном сотрудникам знакомиться
с документами через мобильный мессенджер.
для ознакомления;
- Передавать документы сотрудникам можно в электронном виде и под личную
подпись;
- Контролировать процесс просто: в системе видно, кто из сотрудников ознакомился
с документом, а кто еще нет;
- Решение DIRECTUM Bot позволит неавтоматизированном сотрудникам знакомиться
с документами через мобильный мессенджер.
Выдача оригиналов и копий бумажных документов
Среднее время регистрации документов сокращается на 35-50% - Отслеживание текущего местонахождения бумажных документов в организации
и обеспечение их возврата;
- Автоматические напоминания о необходимости возврата документа, задания на контроль возврата.
Быстрый поиск документов
Время поиска документов уменьшается в12 раз - Благодаря связыванию документов вы получаете быстрый доступ ко всему
комплекту;
- Есть возможность найти документ в системе по штрихкоду на бумажном экземпляре
с помощью специального сканера;
- Риск потери документов сводится к минимуму благодаря контролю
местонахождения оригинала и его бумажных копий.