Модуль Договора
Позволяет организовать оформление сделок, ведение реестра договоров с соблюдением нормативных сроков хранения, согласование и отправка документов контрагентам, контроль их возврата .
Предоставляемые преимущества:
В 4-6 раз сокращаются сроки подготовки договоров.
- Входящие договоры автоматически подхватываются в систему со сканера (бумажные), электронной почты или загружаются из сервиса обмена;
- Договоры и сопроводительные документы связываются в единый комплект.
Управляемое и оперативное согласование
В 2-2,5 раз увеличивается доля согласованных в срок договоров.
- Договоры согласуются в рамках задач по типовым регламентам с четкими сроками и участниками процесса;
- Система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора;
- Руководитель подписывает договор квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания документа;
- Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через сервис обмена или электронной почтой;
- Контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.
- Система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора;
- Руководитель подписывает договор квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания документа;
- Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через сервис обмена или электронной почтой;
- Контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.
Надежное хранение и легкий поиск документов
На 84% сокращается среднее время поиска документов.
- Единый реестр договоров обеспечивает их учет и автоматическую нумерацию;
- Договоры и вся сопроводительная документация хранятся в единой базе;
- Доступ к конфиденциальной информации ограничивается за счет прав доступа и шифрования;
- Подписанные ЭП документы не доступны для изменений;
- Документы легко найти: достаточно задать критерии поиска или перейти в соответствующую папку.
- Договоры и вся сопроводительная документация хранятся в единой базе;
- Доступ к конфиденциальной информации ограничивается за счет прав доступа и шифрования;
- Подписанные ЭП документы не доступны для изменений;
- Документы легко найти: достаточно задать критерии поиска или перейти в соответствующую папку.