Directum Ario – это набор сервисов по интеллектуальной обработке корпоративного контента, тесно взаимодействующих друг с другом.
Для начала работы с инструментом нужно сформировать пакет документов для обучения сервиса.
Обученная модель Directum Ario определяет реквизиты документа с точностью 95-98%.
Точность работы системы повышается за счет самостоятельного обучения.
Документы со сканера, электронной почты или системы обмена поступают в Directum Ario, где с помощью сервиса интеллектуального
распознавания извлекается текстовый слой. Затем классификатор на основе обученной модели определяет вид документа с
точностью 98%. Для дальнейшей обработки документа используются правила или обучаемые модели.После заполнения карточка
отправляется на контроль специалисту.
Сервис извлекает информацию из документов, заполняет регистрационные карточки (РКК) и отправляет их на проверку делопроизводителям. Ответственные сотрудники проверяют состав комплекта документов и заполнение карточек в одном интерфейсе, без необходимости переключения между РКК.
Умный поиск
Решение Smart Search поможет найти нужную корреспонденцию на естественном языке, даже если нет точных критериев поиска.
На основе данных, полученных от Ario, решение подбирает подходящую категорию документов и устанавливает фильтры.
Решение на основе машинного обучения предложит руководителю, кого назначить исполнителем по документу, и создаст проект поручения из текста протокола или приказа.
Insarco сопоставляет согласованную электронную версию договора и подписанный бумажный экземпляр.Система подсвечивает значимые отличия и позволяет сразу увидеть правки от контрагента по сравнению с исходным шаблоном, согласованной версией в системе или закупочной документацией.Система контролирует наличие обязательных реквизитов и проверяет условия договора с точки зрения возможных рисков: штрафов, пени, сроков платежей.
Сотрудник отправляет фото подтверждающего документа и электронные билеты прямо из командировки.
Insarco заполняет поля отчета и отправляет его задачей на согласование и подписание в электронном виде.
Insarco распознает и распределяет входящие первичные учетные документы со сканера или из системы обмена. Бухгалтер получает документы в виде готовых комплектов с заполненными карточками на проверку.
Система автоматически проверяет комплектность документов, правильность расчета НДС, наличие обязательных реквизитов, в том числе печатей и подписей, сопоставляет номенклатуру и определяет типовые хозяйственные операции.
Directum Ario включает набор интеллектуальных инструментов, использующих алгоритмы машинного обучения, который предназначен для выполнения рутинных операций: распределения потока документов, заполнения реквизитов, регистрации и отправки исполнителям. Стратегия развития продукта включает сервисы, которые решают задачи «умной» обработки документов на всех этапах их жизненного цикла.
Точная классификация благодаря машинному обучению
Для начала работы с инструментом нужно сформировать пакет документов для обучения сервиса.
Обученная модель Directum Ario определяет реквизиты документа с точностью 95-98%.
Точность работы системы повышается за счет самостоятельного обучения.
Интеллектуальное распознавание писем и извлечение данных
Документы со сканера, электронной почты или системы обмена поступают в Directum Ario, где с помощью сервиса интеллектуального
распознавания извлекается текстовый слой. Затем классификатор на основе обученной модели определяет вид документа с
точностью 98%. Для дальнейшей обработки документа используются правила или обучаемые модели.После заполнения карточка
отправляется на контроль специалисту.
Удобная проверка карточек
Сервис извлекает информацию из документов, заполняет регистрационные карточки (РКК) и отправляет их на проверку делопроизводителям. Ответственные сотрудники проверяют состав комплекта документов и заполнение карточек в одном интерфейсе, без необходимости переключения между РКК.
Умный поиск
Решение Smart Search поможет найти нужную корреспонденцию на естественном языке, даже если нет точных критериев поиска.
На основе данных, полученных от Ario, решение подбирает подходящую категорию документов и устанавливает фильтры.
Определение ответственного
Решение на основе машинного обучения предложит руководителю, кого назначить исполнителем по документу, и создаст проект поручения из текста протокола или приказа.
Сравнение документов и проверка рисков
Insarco сопоставляет согласованную электронную версию договора и подписанный бумажный экземпляр.Система подсвечивает значимые отличия и позволяет сразу увидеть правки от контрагента по сравнению с исходным шаблоном, согласованной версией в системе или закупочной документацией.Система контролирует наличие обязательных реквизитов и проверяет условия договора с точки зрения возможных рисков: штрафов, пени, сроков платежей.
Автоматическое формирование авансовых отчетов
Сотрудник отправляет фото подтверждающего документа и электронные билеты прямо из командировки.
Insarco заполняет поля отчета и отправляет его задачей на согласование и подписание в электронном виде.
Обработка и проверка бухгалтерских документов
Insarco распознает и распределяет входящие первичные учетные документы со сканера или из системы обмена. Бухгалтер получает документы в виде готовых комплектов с заполненными карточками на проверку.
Система автоматически проверяет комплектность документов, правильность расчета НДС, наличие обязательных реквизитов, в том числе печатей и подписей, сопоставляет номенклатуру и определяет типовые хозяйственные операции.