Модуль Совещания
Позволяет организовывать совещания: повестка и приглашение, автоматическое формирование протокола, рассылка поручений и контроль исполнения.
Предоставляемые преимущества:
Качественная организация совещаний
Повышение эффективности совещаний на 30-40%.
- Встреча планируется в системе: сразу формируется повестка, указывается место проведения и время участников;
- При необходимости повестка согласуется в рамках регламента компании и корректируется;
- Все заинтересованные лица заранее оповещаются о времени и месте проведения встречи, и также могут ознакомиться с повесткой.
Оперативное согласование протокола встречи
Ускорение согласования протокола совещания в 2-3 раза. - Протокол совещания формируется автоматически на основе шаблона, часть данных при этом заполняется из повестки;
- Секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании.
- Выданные поручения формируются автоматически прямо из согласованного протокола;
- Ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.