Insar Consulting
ТОО «ИНСАР КОНСАЛТИНГ»
Астана
Астана
+7 (7172) 62-50-58
Пн.-Пт. с 9:00 до 18:00
Сб.-Вс. Выходной
район Есиль, ул. Туркiстан, д. 8/2
Компания
  • О компании
  • Партнеры
  • Вакансии
Каталог
  • 1С ERP
    1С ERP
  • КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОДУКТЫ 1С
    КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОДУКТЫ 1С
  • ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С
    ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С
  • КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
    КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
    • Qlik
  • ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
    ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
    • Модули
    • Решения
    • Технические требования
    • Рекомендации по выбору сканера штрих-кодов
Услуги
  • Автоматизация (1С)
    • Внедрение/разработка
    • Сопровождение/Обслуживание
    • Экспресс обследование
  • Бизнес-анализ (BI)
    • Комплексная Аналитика
  • Платформа Directum Insarco
    • Интеллектуальные цифровые процессы
Проекты
Контакты
Новости
    Insar Consulting
    Компания
    • О компании
    • Партнеры
    • Вакансии
    Каталог
    • 1С ERP
      1С ERP
    • КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОДУКТЫ 1С
      КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОДУКТЫ 1С
    • ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С
      ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С
    • КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
      КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
      • Qlik
    • ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
      ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
      • Модули
      • Решения
      • Технические требования
      • Рекомендации по выбору сканера штрих-кодов
    Услуги
    • Автоматизация (1С)
      • Внедрение/разработка
      • Сопровождение/Обслуживание
      • Экспресс обследование
    • Бизнес-анализ (BI)
      • Комплексная Аналитика
    • Платформа Directum Insarco
      • Интеллектуальные цифровые процессы
    Проекты
    Контакты
    Новости
      Insar Consulting
      • Астана
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • Партнеры
        • Вакансии
      • Каталог
        • Назад
        • Каталог
        • 1С ERP
        • КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОДУКТЫ 1С
        • ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С
        • КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
          • Назад
          • КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
          • Qlik
        • ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
          • Назад
          • ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
          • Модули
          • Решения
          • Технические требования
          • Рекомендации по выбору сканера штрих-кодов
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Автоматизация (1С)
          • Назад
          • Автоматизация (1С)
          • Внедрение/разработка
          • Сопровождение/Обслуживание
          • Экспресс обследование
        • Бизнес-анализ (BI)
          • Назад
          • Бизнес-анализ (BI)
          • Комплексная Аналитика
        • Платформа Directum Insarco
          • Назад
          • Платформа Directum Insarco
          • Интеллектуальные цифровые процессы
      • Проекты
      • Контакты
      • Новости
      • +7 (7172) 62-50-58
      район Есиль, ул. Туркiстан, д. 8/2
      info@insarco.kz
      • Главная
      • Продукты
      • ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
      • Решения
      • Командировки и авансовые отчеты

      Командировки и авансовые отчеты

      Командировки и авансовые отчеты

      Создание и согласование заявок на командировку, автоматическое формирование приказа. Подготовка и согласование отчетов по авансовым выплатам в цифровом виде на основании электронных билетов, чеков или фото бумажных подтверждающих документов.

      Быстрое регламентированное согласование командировки
      1.png  Обеспечение юридической значимости электронных авансовых отчетов.

      - Заявка на командировку создается в несколько кликов в системе, можно указать сразу несколько пунктов назначения.
      - Прямо в заявке можно запросить покупку билетов или обозначить, что поездка планируется на личном автотранспорте.
      - Согласование ведется в рамках задачи по настроенному маршруту с четкими сроками и ответственными, как предусмотрено регламентом компании.
      - При неточностях, допущенных в оформлении, согласующие могут отправить заявку на доработку инициатору.
      - Как только заявку согласуют все ответственные, система автоматически формирует приказ о командировке на основе данных из заявки. Руководителю остается подписать приказ с использованием электронной подписи (ЭП), а бухгалтерии — перечислить аванс.

      Подготовка авансового отчета минимальными усилиями сотрудника

      2.pngБолее  90% корректность извлечения реквизитов из документа.

      - Карточка авансового отчета (АО) в системе формируется автоматически после перечисления средств командируемому.
      - Документы, подтверждающие траты (электронные билеты, чеки, скан-образы или фото накладных, квитанций), отправляются на специальный адрес электронной почты организации, откуда захватываются интеллектуальными сервисами Directum Ario и направляются в систему.
      - С помощью интеллектуальных сервисов Directum Ario также извлекаются данные из чеков и билетов, а затем автоматически заносятся в табличную часть карточки отчета.
      - Карточку АО и корректность представленной информации проверяет сотрудник и согласует руководитель.
      - Электронный авансовый отчет формируется автоматически на основе данных в карточке. Сотруднику остается подписать АО и передать бумажные оригиналы оправдательных документов в бухгалтерию.

      Легкая выгрузка документов для налоговой проверки

      3.pngРиск потери документов сводится к минимуму.

      - Все авансовые отчеты хранятся в едином реестре в системе, доступ к ним ограничивается настроенными правами пользователей.
      - По заданным параметрам в системе можно быстро найти и выгрузить архив с отчетными документами для налоговых и аудиторских проверок.
      - АО выгружаются в соответствии с требованиями контролирующих органов: вместе с файлами усиленной квалифицированной ЭП (УКЭП) и сопроводительными документами. Кроме того, на отчете стоит штамп с информацией об ЭП. Если АО подписывается простой ЭП, то выгружается только документ со штампом.





      Поделиться
      Назад к списку
      • 1С ERP
      • КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОДУКТЫ 1С
      • ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С
      • КОМПЛЕКСНАЯ АНАЛИТИКА (Qlik)
      • ПЛАТФОРМА DIRECTUM INSARCO
        • Модули
        • Решения
        • Технические требования
        • Рекомендации по выбору сканера штрих-кодов
      Цель нашей компании —
      предложение широкого ассортимента программных продуктов.
      © 2023 Все права защищены.

      AH.png
      Наши контакты

      +7 (7172) 62-50-58
      info@insarco.kz
      район Есиль, ул. Туркiстан, д. 8/2